Recentemente publicamos aqui alguns motivos para adotar o home office na sua empresa, e demos algumas dicas de como manter uma equipe trabalhando remotamente.
Mas o trabalho remoto envolve dedicação, concentração e planejamento do dia. A Locus oferece o serviço de escritório virtual para empresas, freelancers e profissionais liberais a fim de servir tanto como uma forma redução de custos como uma maneira de oferecer mais liberdade e flexibilidade para os profissionais.
E o cultivo de bons hábitos é essencial para aumentar sua produtividade e aproveitar todos os benefícios que o home office oferece. Por isso, a seguir listamos os 7 hábitos essenciais para quem deseja ser bem-sucedido trabalhando em casa. Confira:
1 – Conheça suas metas
O trabalho remoto traz liberdade, o que é extremamente necessário. Mas a liberdade em si não é suficiente – você também precisa de estrutura para se manter alinhado com sua equipe e com a empresa. É muito fácil sair dos trilhos e cair em armadilhas de distrações quando trabalhamos em casa.
É por isso que uma priorização de metas é essencial para funcionários remotos. Isso mantém todos alinhados e focados nos projetos realmente importantes, além de oferecer clareza para saber como começar cada dia de trabalho. O segredo para uma equipe produtiva é compartilhar o sentimento de ‘missão’ entre os colegas.
2 – Domine sua agenda
Uma das melhores coisas de trabalhar em casa é a liberdade para fazer seus próprios horários. Você gosta de trabalhar à noite aproveitando o silêncio? Prefere almoçar às 14h do que ao meio-dia? Você escolhe.
Alto desempenho não tem a ver com horário restrito. Mas é preciso manter contato com a equipe – eles precisam saber que você está trabalhando no projeto certo e não se distraindo o dia todo.
Antes de sair para a academia às 11:30, tenha uma conversa sincera com seu chefe. Mostre que você já fez, o que ainda falta finalizar e dê prazos reais de entregas – você deve dominar sua agenda e cumprir cada item prometido. Seu horário é flexível, claro, mas é preciso demonstrar responsabilidade e comprometimento para conquistar a confiança de todos.
3 – Organize seu espaço de trabalho
Muitos funcionários vêm de empresas diferentes com culturas diferentes. Mas é preciso ter em mente que o espaço de trabalho muda drasticamente no trabalho remoto. Os limites entre casa e trabalho, que eram tão claros no escritório, desaparecem no home office.
A tentação de trabalhar na cama, de pijamas, é grande. Mas isso não funciona. É preciso ter um espaço na casa destinado ao trabalho (a cama não conta). Se é uma mesa perto da cozinha ou um home office completo, isso não importa. É mais importante que esse lugar seja o seu centro de trabalho, de onde você fará ligações e reuniões com a equipe, e onde será mais produtivo. Esse lugar deve servir de ‘fronteira’ para sua família. Eles devem saber que sempre que você estiver ali, está trabalhando e não pode ser incomodado o tempo todo.
4 – Envolva seus colegas
Telas podem criar uma barreira. É fácil dizer ao seu colega para esperar por você em um aplicativo de mensagens do que dizer isso pessoalmente. Mas o tempo dos seus companheiros não é menos valioso do que o seu.
Os profissionais mais produtivos em home office evitam distrações. Separe um tempo estratégico todos os dias para enviar e-mails, fazer reuniões, discutir projetos, etc. isso mantém o foco nas tarefas e evita se distanciar das metas. Mantenha sua agenda atualizada e compartilhe-a com seus colegas. Assim todo mundo terá uma visão geral do calendário.
5 – Planeje sua comunicação
Equipe remotas não têm o benefício de salas de descanso ou happy hours. Você precisa de outras formas de se manter unido aos seus colegas. Trabalhar de casa limita distrações e torna os funcionários mais produtivos. Mas trabalhar em isolamento torna mais difícil se sentir ‘parte’ do time ou pedir orientação.
Utilize programas de comunicação em grupo para se manter conectado a maior parte do dia com a equipe. E sempre que possível, organize encontros presenciais para eliminar a sensação de distância e isolamento que o home office causa.
6 – Limite suas distrações
O home office elimina as distrações causadas nos escritórios convencionais (telefone tocando, conversas, impressora, etc.), mas abre a porta para outras distrações: O cachorro latindo, crianças gritando, televisão ligada, etc. E você precisa de concentração para fazer seu trabalho.
Tente trabalhar em um espaço específico com uma porta que limita os ruídos. Se não for possível, explique à família que você precisa de silêncio durante uma conferência ou telefonema.
7 – Resolva seus conflitos
O trabalho remoto não remove a necessidade de ter conversas difíceis. E sempre haverá momentos em que reuniões sérias serão necessárias.
Com exceção de uma reunião presencial, que pode ser feita em uma sala de locação não existe melhor forma de ter uma conversa difícil com seu chefe ou subordinado do que uma conferência em vídeo cara a cara. Qualquer outra forma de comunicação diferente disso é um desrespeito às pessoas quando o assunto é complicado.
Prepare-se para essa reunião como se ela fosse ocorrer presencialmente. Dê a oportunidade de todos falarem e oferecerem soluções para resolver conflitos ou problemas que surgirem.
Muitas pessoas trabalham muito melhor em casa, via home office, do que no escritório. Mas para que a produtividade seja realmente aproveitada, siga essas sete dicas para ter sucesso no seu trabalho.