Aprenda nove super truques para ser mais produtivo ao trabalhar no home-office e concluir mais tarefas em menos tempo.
9 dicas para ser super produtivo no seu home-office
Trabalhar em casa oferece inúmeras vantagens: elimina o tempo de locomoção até o escritório, gera economia com gasolina, estacionamento e refeições e, obviamente, é muito mais confortável.
De fato, trabalhar no seu home-office pode resultar em um forte aumento de produtividade – seja você um empreendedor autônomo ou funcionário de uma empresa.
Porém, sem disciplina e foco, sua produtividade vai desaparecer em questão de minutos, pois você deve lutar contra um monte de distrações e tentações que o home-office oferece.
E essas distrações são várias: é preciso levar o cachorro para passear, você tem que lavar e passar roupa, seus filhos ou parentes não entendem o conceito de que trabalhar em casa precisa de concentração, etc.
Com essa divisão entre concluir suas tarefas e tentar evitar interrupções, como tornar seu home-office um espaço onde você possa ser totalmente produtivo?
Para aumentar sua produtividade, preparamos nove dicas que podem ajudar a resolver esse problema.
9 dicas para ser super produtivo no home-office
1 – Ajuste seu home-office para produtividade máxima
Não seria incrível ter um escritório enorme em casa com sólidas portas de carvalho, impenetráveis pelo mundo externo, com uma mesa gigante em um canto silencioso e com uma vista para um gramado verdejante onde animais silvestres perambulam pelas árvores?
Infelizmente, para a maioria das pessoas esse cenário beira a ficção. Você provavelmente tem um cantinho apertado com uma pequena mesa com livros e seu computador, onde tenta fingir que não ouve os barulhos cotidianos da casa.
Ainda assim, é possível ajustar seu home-office para que ele propicie mais produtividade.
Procure ficar no cômodo mais silencioso da casa, de preferência onde possa fechar a porta para evitar barulhos. Pinte as pareces de uma cor suave (o verde é ótimo para a produtividade). Esse espaço precisa ter uma janela, a menos que você goste de trabalhar em uma caverna. Enfeite com plantas ou com uma pequena fonte de água, se possível, para criar uma atmosfera de tranquilidade. Nesse espaço você precisa ter tudo o que precisa para trabalhar – e somente isso.
» Terceirize funções que possam causar distrações. Contrate um Escritório Virtual e centralize todas as ligações de seus clientes em um número privativo, assim você atende somente às ligações mais importantes.
2 – Deixe as distrações por perto (mas nem tanto)
Você precisará fazer pausas de vez em quando para relaxar a mente. Pode ser um livro, um jogo no celular ou seu instrumento musical favorito. Mantenha-o por perto para que você possa se ‘recompensar’ fazendo pequenas pausas, mas deixe isso fora do alcance da sua visão.
Dessa forma você não ficará tentado constantemente a se distrair em vez de trabalhar.
3 – Fique confortável
É terrível tentar ser uma pessoa focada e produtiva quando o seu monitor está na altura errada ou a cadeira lhe causa dores nas costas.
Invista em bons móveis para escritório a fim de conseguir os melhores equipamentos ergonômicos que puder. Pequenas coisas como tela antirreflexo, apoio para os pulsos e uma cadeira confortável podem fazer maravilhas pela sua produtividade.
4 – Invista em equipamentos de exercíveis leves
Compre bolinhas de borracha para os pulsos, pequenos halteres ou uma esteira de caminhada e deixe no seu home-office. Assim, quando fizer as pausas, aproveite para se exercitar.
Isso ajudará a manter seu foco e lhe dará a energia necessária durante o dia. Sem mencionar que será bom para sua saúde.
» Agende reuniões externas e saia de casa de vez em quando. Utilize as salas de reunião para locação por hora da Locus e evite receber parceiros e clientes na sua casa ou na padaria.
5 – Arrume a bagunça constantemente
É normal deixarmos papéis, xícaras de café, cadernos e outros objetos espalhados pela mesa enquanto estamos trabalhando – sem falar nos brinquedos, se você tiver filhos.
Mas desenvolva o hábito de arrumar tudo assim que terminar de trabalhar. Um ambiente bagunçado é péssimo para a produtividade. Quanto menos coisas estiverem à vista no momento em que você começar a trabalhar, mais sua mente se sentirá leve e pronta para se dedicar ao que realmente é importante.
6 – Dê folga para seus olhos
Isso parece algo sem importância, mas você ficará surpreso com o resultado. É difícil lembrar de fazer pausas regulares para descansar a vista.
Procure reduzir o stress dos olhos seguindo a regra 20-20-20. A casa 20 minutos, pare de olhar para sua tela e olhe para algo que esteja a 20 metros de distância por 20 segundos. Suas pupilas lhe agradecerão.
7 – Trabalhe com propósito
Faça uma lista de tarefas que precisam ser finalizadas a cada dia – e finalize-as. Certifique-se de ter à mão tudo o que precisa para concluir esse trabalho, seja no escritório ou no computador.
8 – Seja duro com pessoas que causam distrações
Podem existir pessoas na nossa vida que, por mais que lhes peçamos gentilmente para não nos interromperem, elas parecem não entender.
Seja um vizinho tagarela, um amigo ou sua mãe que vive ligando, aprenda a repreendê-los de forma polida, mas enérgica. Não atenda ao telefone ou à campainha – simples assim. Uma vez que você avise essas pessoas sobre seu horário de trabalho, não é necessário se desculpar por não os atender.
Se não estipular limites, ninguém fará isso por você.
» Não consegue se livrar das interrupções constantes em casa? Talvez seja uma boa ideia mudar para um dos Espaços de Coworking da Locus, para ser mais produtivo e focado.
9 – Vista-se como um adulto
Um hábito comum (e ruim) de quem trabalha em casa é pegar sua xícara de café e ir para o computador ainda de pijamas.
Não faça isso. Force a si mesmo a levantar cedo e se arrumar normalmente, como se fosse sair para trabalhar. Assim você não será pego de surpresa se tiver que participar se uma chamada em vídeo ou se precisar sair. Além disso, vestir-se corretamente para o trabalho fará você se sentir mais profissional e pronto para enfrentar o dia de forma mais produtiva.