O fim do ano está chegando, e a temporada de impostos também.
Para começar o ano novo sem sustos, pequenas empresas e startups devem fazer uma revisão do balanço financeiro e deixarem as contas em ordem para não terem problemas com o fisco.
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Para te ajudar com essa tarefa, apresentamos abaixo uma lista de itens que você precisa verificar antes do fim do ano:
1 – Prepare-se para avaliações de desempenho
Este item é o primeiro da lista porque é o de maior prioridade. Avaliações de desempenho dos funcionários geralmente são feitas no final do ano e têm um grande impacto sobre os futuros fatores de desempenho de um empregado como motivação, engajamento e moral.
Não deixe isso para a última hora a fim de garantir uma análise de qualidade que realmente vai dar aos funcionários uma imagem completa do que eles fazem bem e o que precisa ser melhorado. Além disso, isso ajudará a determinar e se programar para aumentos de salário desde o início do ano.
2 – Verifique os benefícios
Planos de saúde, ontológicos e seguro de vida podem vir a ser benefícios valioso para algumas empresas, dependendo das necessidades dos empregados. A empresa pode até oferecer uma bolsa para cobrir o plano com desconto individual como parte do salário de um empregado. Em ambos os casos, este é o momento para pesquisar opções de benefícios como assistência médica e seguro.
3 – Pesquise outros benefícios para oferecer
Startups e pequenas empresas muitas vezes têm a vantagem de oferecer regalias que organizações maiores não podem, devido ao volume de empregados ou estrutura. Considere oferecer aos funcionários vantagens únicas além dos benefícios tradicionais. Exemplos de vantagens podem incluir associações com academias, cartões de desconto, horários flexíveis, home office, sala de descanso, refeições na empresa e muito mais.
Comece pesquisando opções agora para que os novos benefícios possam ser decididos e anunciados como uma surpresa no início do novo ano.
Se você planeja realizar cortes de custo, considere os planos Office Locus e Link Locus, de escritórios presenciais e virtuais, respectivamente. A terceirização desses serviços, bem como o trabalho remoto, podem gerar grandes economias para sua empresa nos próximo ano.
4 – Revise seus anúncios fiscais
Pode ser mais fácil para as pequenas empresas acompanhar e relatar os gastos ao longo do ano, mas no final do ano é hora de agrupar tudo e olhar para o quadro geral. Esta é uma área que pode ser automatizada com softwares.
Algumas coisas a considerar são o valor líquido da empresa e seu crédito para ter uma noção geral da saúde financeira e fazer o planejamento orçamentário. Além disso, olhe para o orçamento do ano passado. Ele está correto? Quais são as áreas que precisam de ajuste?
Verifique cartões de crédito para garantir os níveis de juros não estejam muito altos, além de buscar opções para redução de juros. Além disso, verifique o saldo de todos os benefícios do cartão de crédito, como o reembolso de milhagens, para usar no próximo ano.
5 – Organize despesas extras e reembolsos
Recolha todos os recibos de gastos corporativos dos funcionários. Separe-os em categorias e arquive-os em um lugar de fácil acesso para a hora de pagar impostos. Use um software para digitalizar os recibos guarde os arquivos em mídias digitais (HDs, pen drives ou armazenamento na nuvem). Isso vai evitar muitas dores de cabeça.
6 – Distribua formulários importantes
Assegure-se de que os funcionários recebam formulários importantes a tempo de serem coletados corretamente. Faça uma auditoria nos arquivos dos empregados para organizar documentos e ver se é preciso alguma informação adicional.
Estas são dicas simples, mas que se não forem observadas no tempo certo, podem causar muitos problemas com a Receita Federal.