Na hora de reduzir custos e aumentar a produtividade da empresa, o escritório virtual traz muitas vantagens.
O Brasil vive hoje tempos de crise em que as empresas buscam ao máximo reduzir seus custos sem que isso afete os lucros e a produtividade. Não é uma tarefa fácil e muitas vezes acaba-se cortando gastos que não influenciavam tanto no orçamento ou, ainda, dispensando funcionários valiosos para ‘enxugar’ a folha de pagamento.
Às vezes essas até podem ser as decisões corretas, mas as empresas precisam ter certeza de que são a últimas escolhas após tentarem todas as formas de reduzir custos.
E hoje, com a tecnologia dominando nossas vidas e nos deixando conectados 24 horas por dia, a escolha de um escritório virtual é uma das ações que mais causam impacto na redução de custos, gerando uma grande economia para as empresas.
O simples fato de eliminar um escritório físico – e os gastos que ele representa, como aluguel, mobiliário, manutenção, tecnologia, etc. – já traz um bom alívio financeiro para as empresas. E a migração para um escritório virtual, onde os funcionários trabalham em casa, mas com toda a conexão e interatividade de um escritório físico, ocorre sem grandes preocupações e oferece inúmeras vantagens. Veja abaixo algumas delas:
7 principais vantagens do escritório virtual para empresas e funcionários
1 – Fim do tempo de locomoção
As duas ou três horas por dia (às vezes mais) que os funcionários gastavam em trânsito podem ser usadas no trabalho. Isso reduz o stress e aumenta o foco e a produtividade dos profissionais.
2 – Os funcionários ficam mais ativos
Um estudo na Austrália mostrou que passar mais de 11 horas por dia sentado na mesa do escritório aumentava em 40 por cento o risco de morte. Permitindo que as pessoas trabalhem em casa, o escritório virtual oferece mais tempo livre para os exercícios, caminhadas e outras atividades físicas.
3 – A flexibilidade reduz faltas
Se o funcionário tem uma consulta médica, quer visitar os pais ou precisa cuidar de outros assuntos pessoas, não tem problema. Ele poderá reorganizar os horários de trabalho de uma forma que melhor se ajustem às suas necessidades (e as da empresa), sem que isso comprometa sua produtividade, pois não precisará tirar um dia inteiro para isso.
4 – Acesso a profissionais de todo o mundo
Se a empresa conquistou um cliente em outra cidade, estado ou país e precisa de alguém para atendê-lo, isso não é problema quando se tem um escritório virtual. Você tem à disposição profissionais de todo o mundo que podem ser integrados facilmente à equipe sem que isso gere custos extras com viagens, hotéis, etc.
5 – Menos sobrecarga financeira
Não existe contrato de locação; não há encargos de manutenção como faxina, cozinha e consertos gerais; nenhum custo que venha por ter um espaço físico. E toda essa economia não apenas pode ser repassada aos clientes, mas também eleva a margem de lucro, permitindo investir mais nas pessoas.
6 – Economia de verba e tecnologia
Trabalhando remotamente os funcionários podem usar a tecnologia que eles preferirem, e são responsáveis pela manutenção e atualização. Apesar de envolver alguns riscos de segurança e privacidade, isso é fácil de ser resolvido com softwares de gestão e criação de processos de trabalho.
7 – Aumento da produtividade
A empresa troca o gerenciamento de horário de trabalho (quando a pessoa chega e quando sai da empresa) pelo cumprimento de metas estipuladas. Com isso a produtividade aumenta quase que instantaneamente. Se os funcionários alcançam ou ultrapassam as expectativas, o emprego está garantido. Caso contrário, será fácil identificar onde está o problema. Permitir o trabalho remoto em home office também reduz a rotatividade na empresa, pois as pessoas trabalham mais felizes e não têm tantos conflitos como quanto estão juntas em um escritório.
Apesar do escritório virtual não se encaixar em todos os tipos de negócios, muitas empresas podem se beneficiar desse modelo de trabalho adotando o home office em alguns departamentos. É um excelente aliado na redução de custos e no aumento da produtividade.
[btn text=”CONHEÇA OS PLANOS DE ESCRITÓRIO VIRTUAL DA LOCUS” link=”http://www.locusbc.com.br/escritorio-virtual/” tcolor=”#ffffff” bcolor=”#3dbc1a” thovercolor=”#ffffff” bhovercolor=”#e88009″ size=”large” icon=”icon-screen” target=”true”]