No mundo de hoje, delegar é uma competência cada vez mais exigida nas empresas e organizações, por conta da complexidade e agilidade dos processos. Mas há decisões que são importantes demais para delegar e por isso são responsabilidade do empresário, do dono do negócio. Nestes casos, decidir pode ser um verdadeiro sofrimento para muitos empreendedores.
9 dicas para tomar decisões rápidas e inteligentes e parar de delegar
Nós tomamos decisões o tempo todo, todos os dias, sobre coisas como ‘o que vestir’ e ‘onde ir almoçar’ (bem como que prato pedir). E elas parecem coisas simples, certo? Exceto que essas pequenas decisões podem se acumular de tal forma que nos causam um stress enorme – e então não conseguimos tomar as decisões que realmente importam.
Dessa maneira, ou nós nunca tomamos uma decisão ou tomamos de forma distraída e depois nos arrependemos. Ou, ainda, fugimos dessa pressão simplesmente delegando essa responsabilidade para outros: nossa equipe (“o que vocês decidirem, está decidido”), nossos clientes (“você é quem sabe, é pegar ou largar”), nossos parceiros e amigos (“eu confio em você”), etc.
Pode ser duro ter que ler isso, mas é você quem deve tomar as decisões da sua vida, da sua empresa, da sua equipe, das suas escolhas. Ainda que algumas decisões precisam ser tomadas em conjunto (com um sócio ou com um cônjuge), você deve contribuir com a sua parte da decisão, e jamais deixar o outro escolher tudo sozinho.
Então, como escapar dessa confusão mental e ansiedade para conseguir tomar melhores decisões rapidamente?
Reunimos a seguir algumas das melhores dicas para tomar decisões rápidas e corretas e assumir o controle da sua vida profissional e pessoal hoje mesmo.
9 dicas para tomar decisões rápidas e inteligentes e parar de delegar
1 – Mantenha-se firme na sua missão
Em startups e empresas pequenas, é vital que cada grande decisão que você toma esteja dentro do escopo da sua missão. Você ainda não tem recursos mentais ou físicos o bastante ampliar demais sua abrangência. Então, pergunte a si mesmo qual a opção que deixa você mais perto dos objetivos da missão da sua empresa, e a escolha será fácil.
2 – Estipule um limite de tempo
Estipule um prazo para se focar na decisão em vez de deixar a mente vagando repleta de distrações (por exemplo, diga que até as 15h já terá dado sua resposta). Com a pressão de um limite de tempo, você precisará ir direto ao cerne da questão e levantar os prós e contras rapidamente, o que jamais faria se não tivesse um prazo.
3 – Evite a fadiga da decisão
A fadiga da decisão elimina o foco e reduz a energia mental. Centenas de decisões diárias diminuem nossa capacidade de concentração. Portanto, tente sistematizar pequenas decisões que não exigem muito esforço – a chave para isso é criar listas de tarefas e liberar a mente desses itens sem importância. Assim, quando uma grande decisão precisar ser tomada, você estará pronto para dar sua atenção total.
4 – Controle o que você pode controlar
Em algum momento, um líder deve assumir vários papéis e funções até que consiga delegar algumas responsabilidades. É importante se focar naquilo que você tem controle direto. Preocupar-se com coisas fora do seu controle resultarão em atrasos e frustrações. Quanto mais foco você tiver naquilo que pode controlar, mais rápido estará tomando as melhores decisões.
5 – Entenda o reconhecimento de padrões
A maioria das coisas que enfrentamos a cada dia é semelhante a outros cenários que vá vivenciamos. Ao entender isso, é possível mapear rapidamente várias experiências e seus resultados. Use isso para tomar a decisão mais viável em cada caso. Com o tempo, enquanto você continua a tomar decisões, sua velocidade e qualidade melhorarão.
6 – Descubra se a decisão pode ser revertida
Jeff Bezos, fundador da Amazon, disse uma vez que ele divide suas decisões em dois tipos: as que podem ser voltadas atrás e as que não podem. Tenha isso em mente enquanto toma suas decisões a fim de se mover rapidamente como empresa. Se uma decisão pode ser revertida depois de implementada, não perca tempo sendo indeciso. Decida, implemente, avalie e reitere se necessário.
7 – Tenha uma cota de decisões diárias
Comprometa-se a tomar um número limitado de decisões por dia. Elas podem ser pequenas (vamos tomar um café?) ou grandes (vamos abrir uma nova unidade?), mas o processo é o mesmo. Se você mantiver um registro de quantas decisões tomou, começará a decidir mais rápido, melhor e com mais frequência.
8 – Use o bom senso
Depois de fazer uma análise de custo-benefício, chame um (não cinco ou dez) amigo próximo que atue em uma área diferente e que possa opinar sobre essa análise. A ideia não é fazer uma consulta com todos os especialistas do mundo para validar sua decisão, mas apenas ter um olhar diferente que possa ver algo que você deixou escapar.
9 – Abrace a incerteza
Startups e pequenas empresas precisam vencer pela velocidade, não pela clarividência. Se você está tentando fazer algo novo, jamais terá 100% da informação que precisa. Não existem relatórios e pesquisas o suficiente sobre o mercado, melhores práticas e outros assuntos para lhe dar o conforto de tomar uma decisão perfeita. Então, aceite que você pode estar errado 25% das vezes e tente tomar o máximo de decisões possíveis, colocando-as em prática rapidamente.