Ser produtivo é algo que todos almejam, mas nem todos conseguem. Muitas vezes nos sentimos culpados por não termos rendido tanto quanto gostaríamos, mesmo tendo trabalho por horas.
Por isso é muito comum chegar ao final do dia cansado, mas com aquele sentimento de culpa por não ter feito quase nada.
Isto porque produtividade não está ligada diretamente a muitas horas de trabalho. A verdadeira produtividade não representa a quantidade de horas que você trabalha ou o número de tarefas que você consegue realizar.
Este pensamento de realizar muitas horas extras é uma verdadeira armadilha, pois no final do dia nos sentimos cansados e nem sempre conseguimos realizar todas as tarefas pendente.
Para mudar este quadro é importante entender a diferença entre ocupado e produtivo.
Se você é aquela pessoa que nunca tem tempo para nada, está sempre realizando alguma tarefa, ainda que seja sem importância ou urgência, você está apenas ocupado.
Agora, se você é aquela pessoa que apesar de ter uma agenda cheia, suas principais tarefas são sempre realizadas, você é produtivo. Para ser produtivo não é preciso zerar todas suas tarefas, basta fazer a maioria delas, as mais importantes.
Conforme já foi dito, a produtividade não significa trabalhar mais, e sim concluir as coisas certas.
Sua produtividade não é definida por quantas horas você trabalha, mas sim pela forma como você trabalha.
Não confunda ocupado com produtivo. De fato, se você está completando dezenas de tarefas por dia, é quase certo que essas são as tarefas erradas.
A verdade é que provavelmente você está gastando muito tempo para fazer tarefas diversas de menor relevância no seu dia. Para ser mais produtivo, você precisa priorizar suas tarefas.
Por isso dê uma boa olhada em suas horas e tarefas. Em vez de tentar fazer mais, concentre-se em fazer apenas as poucas coisas mais importantes em sua lista. Já mencionamos isso neste outro artigo.
Lembre-se que produtividade é produzir mais em menos tempo, com menor custo e maior eficiência.