Você quer abrir sua própria empresa e precisa economizar dinheiro? Ou quer experimentar a vida de empreendedor nestes tempos de crise antes de dar um passo definitivo para montar seu escritório? Sua empresa funcionaria bem operando apenas em um ambiente virtual? Seus funcionários gostariam de trabalhar em casa?
Seja qual for a razão, existem inúmeros benefícios que podem ser obtidos com um ambiente de trabalho virtual. Mas é preciso entender, antes, o que é um escritório virtual e como ele pode ajudar seus negócios. Veremos a seguir alguns tópicos que vão te ajudar a entender melhor esse serviço.
O que é um escritório virtual?
Um escritório virtual é um local que oferece quase os mesmos serviços de um escritório convencional, sem a necessidade de você estar fisicamente presente nesse endereço.
Você pode trabalhar na sua casa ou aonde quiser e, ainda assim, manter um endereço fixo para sua empresa com os serviços de atendimento telefônico personalizado, caixa postal exclusiva para recebimento de correspondências, endereço comercial para utilização em todo o material promocional e de publicidade (cartões de visita, folders, papelaria) e até um endereço fiscal para abrir a empresa.
Dessa forma, você tem mais qualidade de vida, evitando o stress do trânsito e dos transportes públicos das grandes cidades. E sem falar na economia, pois você não terá os grandes custos fixos de um escritório físico.
Quem pode ter um escritório virtual?
Não existem restrições de perfil para se montar um escritório virtual. Apesar desse serviço ser normalmente recomendado para profissionais liberais como advogados, arquitetos, coachs, engenheiros, designers, contadores, redatores, corretores e programadores, entre tantos outros, muitas empresas consolidadas também estão aderindo a esse modelo de negócio.
Pense bem, se todos os funcionários da sua empresa podem desempenhar seus serviços remotamente, por que fazê-los ir todo dia para o escritório? Você pode adotar a política de home office e se beneficiar dos serviços de um escritório virtual (greve de ônibus e metrô não afetariam seus negócios). Além disso, o escritório virtual permite contratar profissionais de outros estados ou países sem a necessidade (e custos) de mudança e realocação.
Como fazer reuniões com clientes em um escritório virtual?
Hoje em dia vivemos em uma época regida pela tecnologia. Tecnicamente, você não precisa sair de casa para se encontrar com clientes. Conferências por Skype e outros serviços de mensagens instantâneas funcionam bem na grande maioria das vezes, especialmente em reuniões entre os funcionários.
Mas existem momentos em que uma reunião presencial é necessária. Para isso, você conta com a locação de salas de reunião no mesmo endereço físico do seu escritório virtual.
Faça as contas: Compare os custos mensais de manter toda a estrutura de um escritório físico com a mensalidade de um escritório virtual e a locação esporádica de salas reuniões. A economia é enorme.
Nem todos os funcionários podem trabalhar de casa
Tudo bem. O trabalho remoto nem sempre se aplica a todas as profissões. Mas você pode reduzir drasticamente os custos da sua empresa promovendo o home office com escritório virtual para todos os funcionários que se encaixem nesse perfil. E, com o efetivo físico da sua empresa reduzido, você pode mudar para um escritório presencial menor.
Com a economia gerada pela adoção de um escritório virtual, você terá mais capital para investir na própria empresa, seja em ações de marketing ou na expansão de novos negócios.
A LOCUS oferece todos os serviços necessários de escritório virtual, escritório presencial e salas de reunião para ajudar no crescimento dos seus negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo e faça um orçamento.