Veja como você pode se beneficiar de um espaço de coworking seguindo essas dicas valiosas.
10 dicas para fazer seu negócio crescer em um espaço de coworking
O coworking está atraindo muita atenção ultimamente, e é fácil entender por quê. O coworking é um ambiente de escritório onde empresas e profissionais podem alugar uma mesa para trabalharem durante a semana. O ambiente oferece infraestrutura com internet, pontos de telefone, salas de reunião, recepção e outras facilidades que contribuem para a produtividade de todos os clientes.
Se você é um empreendedor, dono de um negócio ou de uma startup e trabalha em casa, então o coworking oferece muitos benefícios – um ambiente profissional para receber seus clientes, uma chance de escapar do home office e, ainda, uma cadeira mais confortável do que a que você usa em casa, além da possibilidade de construir um forte networking com outros profissionais e ampliar seus negócios.
Mas nem tudo é um paraíso. Dependendo do coworking escolhido, ele pode ser um lugar barulhento, repleto de competividade e negatividade, tornando-se um ambiente totalmente improdutivo para muitas pessoas. Se você está buscando um bom espaço de coworking, é muito importante considerar as dicas a seguir:
10 dicas para fazer seu negócio crescer em um espaço de coworking
1 – Encontre o lugar certo
Diferentes espaços de coworking atraem diferentes tipos de pessoas. Assim como em qualquer outra atividade comercial, pense cuidadosamente sobre suas necessidades e objetivos antes de escolher um coworking.
Dependendo dos profissionais que sentarão ao seu lado, você se beneficiar do conhecimento e das habilidades dos outros membros do coworking. Por exemplo, se você trabalha com programação ou redação e precisa de um trabalho de design para um determinado projeto, por que não contratar o designer que trabalha ao seu lado? E, obviamente, ele poderá solicitar seus serviços também, quando necessário.
2 – Esteja aberto ao acaso
O valor dos espaços de coworking vem do ambiente aberto que encoraja interações e conversas colaborativas. Se você vai pagar pelo seu espaço ali, não sente na mesa e coloque os fones de ouvido para se isolar de todas as distrações. São justamente essas ‘distrações’ que tornam o lugar valioso. Seja amável e prestativo, assim conseguirá fazer conexões muito importantes.
3 – Pense em como você trabalha
Espaços de coworking possuem muitos benefícios, mas um ponto negativo é a dificuldade de concluir seu trabalho, especialmente se estiver acostumado com a solidão de um home office. Porém, isso não significa que você deva desistir do coworking e continuar trabalhando em casa, apenas planeje o tipo de trabalho que você fará de acordo com seu nível de produtividade.
Você pode, por exemplo, trabalhar em casa quando precisar fazer algo que exija concentração, silêncio e privacidade, e deixar o coworking para trabalhos menos críticos, networking, reuniões com clientes e tarefas administrativas. Lembre-se, o coworking não é uma ‘prisão’, você decide como e quando usá-lo.
4 – Faça sua ‘mochila do coworking’
Não há nada pior do que enfrentar trânsito ou ônibus lotados apenas para chegar no seu coworking e descobrir que esqueceu algo importante em casa. Isso lhe fará duvidar se realmente vale a pena sair de casa.
Para evitar esse contratempo, tenha uma mochila ou bolsa exclusiva para o coworking. Deixe nela tudo o que for importante para seu trabalho: uma garrafa térmica, cartões de visita, carregadores e baterias do celular, dinheiro trocado para emergências, etc.
Assim, ao sair para trabalhar, tudo o que você precisa é levar essa mochila.
5 – Mude de lugar
Nós humanos somos criaturas com hábitos, mas o coworking é justamente a chance de mudar nossa rotina. Portanto, comece mudando de lugar. Escolha uma mesa diferente no coworking para trabalhar a cada dia e faça amizade com novas pessoas. Você ficará espantado com as boas oportunidades que surgirão em decorrência dessa simples mudança de hábito.
6 – Utilize todos os recursos
Não use o espaço de coworking como se fosse um escritório convencional. Utilize todos os recursos e benefícios que o espaço oferece – desde descontos em seminários ou palestras gratuitas até o cafezinho, aproveite cada facilidade que tiver.
7 – Leve bolos ou docinhos para seus colegas
Se você é introvertido, pode achar o ambiente do coworking um pouco intimidador com toda a conversa entre os membros. Pode ser difícil se inserir nesse ambiente e estabelecer um relacionamento com o pessoal.
Para quebrar o gelo e agilizar as coisas, leve um bolo, bolachinhas ou salgados e distribua para o pessoal do coworking. Você ganhará amigos imediatamente e passará a se integrar mais depressa ao grupo.
8 – Segurança é prioridade
Um dos problemas que surgem em mente ao trabalhar em um espaço de coworking é a segurança. Apesar de todo mundo ali parecer bacana e de confiança, é preciso sempre tomar as precauções necessárias para proteger seus dados e informações sobre seus negócios.
Mantenha seu computador sempre bloqueado com senha quando não estiver na mesa, leve seu celular o tempo todo com você, evite falar ao telefone sobre assuntos como valores ou informações sigilosas, etc.
9 – Leve algo útil
Geralmente o usuário de um espaço de coworking tem o hábito de distribuir seu cartão de visita ou algum material promocional entre seus colegas. Apesar não haver nada errado nisso, se você realmente quer ser notado (e lembrado), distribua brindes personalizados como canetas, mouse pads, canecas, blocos de anotações ou outro material que seja de utilidade para as pessoas.
10 – Mantenha seu espaço limpo
Essa dica é um tanto óbvia, mas às vezes precisa ser lembrada. Se você quer fazer parte de um espaço de coworking, precisa respeitar as outras pessoas que compartilham desse ambiente. Isso significa falar baixo, evitar interromper os outros constantemente e manter a sua estação de trabalho e as áreas comuns sempre limpas.