Migrar para um coworking pode ser uma excelente solução para profissionais liberais, como advogados, jornalistas, publicitários, engenheiros, arquitetos, entre tantos outros. Isso se justifica porque trabalhar nesses locais gera menos custos do que pagar um aluguel e proporciona uma infraestrutura maior do que o home office.
Para as empresas essa também pode ser uma solução interessante. Ao migrar para um coworking, podem ser escolhidos locais que ficam mais próximos da casa dos funcionários, por exemplo. Dessa maneira, reduz os custos com vale-transporte e os colaboradores também ganham em qualidade de vida.
Veja agora 4 dicas para migrar para um coworking
Não resta dúvida de que migrar para um coworking é interessante para os negócios, não é mesmo? Mas como fazer isso de maneira efetiva? O que considerar ao procurar por um escritório compartilhado? A seguir, apresentaremos uma série de dicas que respondem a essas perguntas. Confira!
1. Observe a localização
Um dos fatores que motivam profissionais liberais a trabalharem em um coworking é passar mais seriedade para os clientes. Por isso, é interessante que o espaço seja em um endereço de prestígio, que seja valorizado pelas pessoas, de modo que isso agregará valor ao negócio.
Já para empresas, conforme explicamos, pode-se escolher uma localização que seja próxima à residência dos colaboradores.
2. Verifique a disponibilidade de salas privativas
Se você costuma receber clientes para reuniões, é necessário verificar se o coworking que deseja trabalhar oferece a disponibilidade de salas privativas. De tal maneira, você poderá receber pessoas para conversar assuntos sigilosos de negócios.
Observe ainda a estrutura dessas salas de reuniões. É interessante que elas sejam equipadas com aparelhos de áudio e vídeo, para o caso de ter um participante do encontro via videoconferência, por exemplo.
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3. Questione sobre o serviço de recepção e secretaria
Alguns coworkings oferecem aos seus usuários o serviço de recepção e secretaria. Dessa forma, um profissional fica a disposição para atender telefonemas, receber e separar correspondências, recepcionar clientes que desejam falar com você, entre outras atividades.
Essa função pode agregar muito ao seu negócio, uma vez que, além de passar mais credibilidade para os clientes, também facilita o seu dia a dia. Afinal, se não tivesse uma secretária, você mesmo teria que realizar as atividades competentes a essa profissional.
4. Pergunte sobre a infraestrutura do escritório compartilhado
Ao migrar para um coworking, pergunte ao responsável pelo espaço sobre a infraestrutura do escritório compartilhado. É essencial questionar se você poderá ter um ramal telefônico, se consegue usufruir de materiais de papelaria e impressão, se há uma cozinha para fazer lanches, etc.
Pense que você ocupará esse espaço para passar toda a sua rotina de trabalho. Por isso, tudo deve ser muito confortável e adequado para a execução das atividades do seu negócio.
Migrar para um coworking pode ser muito lucrativo para você! Isso sem contar toda a experiência compartilhada que você terá e o networking que poderá praticar com outros profissionais que usam o espaço.
A Locus conta com unidades de coworking espalhadas em várias localidades de São Paulo. Acesse o nosso site e veja qual é a mais próxima de você!