O aluguel de salas de reunião por hora é uma solução cada vez mais procurada por empresas e profissionais que precisam de espaços profissionais para encontros específicos, sem a necessidade de manter um escritório fixo.
A Locus oferece essa flexibilidade, permitindo que você use um ambiente totalmente equipado apenas quando precisar, economizando custos e mantendo a imagem profissional que seu negócio exige.
Neste artigo, vamos explorar como funciona, detalhando os processos de reserva, infraestrutura disponível, benefícios e casos de uso ideais.
Como reserva uma sala de reunião com a Locus
Antes do passo a passo, vale destacar que a Locus trabalha com bancos de horas.
- A contratação das salas de reunião, em todas as unidades, é feita pela compra de bancos de horas (10, 20, 30 horas, e assim por diante) que podem ser utilizados no prazo de 3 meses em qualquer unidade.
O processo de reserva de uma sala de reunião na Locus é simples e eficiente, projetado para se adaptar às necessidades dos nossos clientes, sejam elas planejadas com antecedência ou em cima da hora.
Para reservar uma sala de reunião, basta seguir os passos a seguir:
- Acesso ao portal Locus:
O primeiro passo é acessar o portal da Locus. No site, você encontrará todas as informações necessárias sobre as opções de salas de reunião disponíveis, incluindo tamanhos, layouts e preços.
- Escolha da sala:
A Locus oferece uma variedade de salas de reunião para atender diferentes necessidades. Você pode escolher entre salas pequenas, médias ou grandes, dependendo do número de participantes e do tipo de reunião que pretende realizar. Algumas salas possuem mesas retráteis ou redondas, permitindo maior flexibilidade na disposição dos assentos.
- Verificação de disponibilidade:
Após escolher a sala que melhor se adequa às suas necessidades, verifique a disponibilidade no calendário online. Isso permite que você reserve a sala no horário exato em que precisa, garantindo que o espaço estará disponível quando necessário.
- Confirmação de reserva:
Com a sala e o horário escolhidos, prossiga para a confirmação da reserva. Este processo é rápido e pode ser feito online, com opções de pagamento seguro. Após a confirmação, você receberá um e-mail com todos os detalhes da sua reserva, incluindo orientações de acesso à sala.
- Chegada e recepção:
No dia da sua reunião, basta comparecer à unidade Locus escolhida. Nossa equipe de recepcionistas estará à disposição para lhe ajudar com qualquer necessidade adicional, como a configuração de equipamentos ou serviço de copa.
Saiba a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial!
Benefícios do aluguel de sala de reunião por hora
O aluguel de sala de reunião por hora oferece inúmeros benefícios que vão além da simples economia de custos. Essa modalidade é ideal para profissionais e empresas que precisam de flexibilidade sem comprometer a qualidade do ambiente de trabalho.
- Flexibilidade total:
Um dos maiores benefícios do aluguel de sala de reunião por hora é a flexibilidade. Você só paga pelo tempo que realmente utiliza a sala, o que é perfeito para quem não necessita de um escritório permanente.
- Economia de custos:
Comparado ao aluguel mensal de um espaço, a locação por hora pode ser muito mais econômica, especialmente para pequenas empresas e freelancers. Não há custos fixos associados a aluguel, manutenção ou serviços de limpeza.
- Ambiente profissional:
Todas as salas da Locus são projetadas para oferecer um ambiente profissional, com infraestrutura completa que inclui internet de alta velocidade, ar-condicionado, TVs para apresentações, recepção e serviço de copa.
- Localização estratégica:
A Locus possui unidades em locais estratégicos, como a Avenida Paulista e Santo André, proporcionando fácil acesso para você e seus clientes. Isso agrega valor à sua imagem profissional e facilita a logística dos encontros.
- Privacidade e credibilidade:
Nossas salas são ideais para reuniões que exigem privacidade, como negociações, assinaturas de contratos ou consultas. Além disso, o ambiente profissional fortalece a credibilidade da sua empresa diante de parceiros e clientes.
Veja também: Escritório com vista privilegiada em São Paulo e Grande ABC
Infraestrutura disponível: equipamentos e tecnologia
A infraestrutura oferecida pela Locus nas salas de reunião é de ponta, garantindo que você tenha todas as ferramentas necessárias para uma reunião produtiva e sem interrupções.
- Conectividade:
Internet de alta velocidade é essencial para qualquer reunião, especialmente para aquelas que envolvem videoconferências ou apresentações online. A Locus garante uma conexão estável e rápida em todas as salas.
- Tecnologia Audiovisual:
As salas de reunião estão equipadas com TVs de alta definição, projetores e sistemas de som de qualidade, ideais para apresentações, workshops ou treinamentos.
- Conforto e Ambiência:
Todas as salas possuem ar-condicionado ajustável, iluminação adequada e cadeiras ergonômicas, proporcionando conforto durante longas reuniões.
- Serviço de Copa:
Para tornar sua reunião ainda mais agradável, a Locus oferece serviço de copa, com café, água e outras bebidas, garantindo que seus convidados estejam bem recebidos.
- Recepção Profissional:
Nossas recepcionistas estão disponíveis para ajudar na organização da sala, orientar seus convidados e atender a qualquer necessidade durante sua reunião.
A quem se destinam as salas de reunião da Locus?
O aluguel de sala de reunião por hora é uma solução versátil que atende a diversos perfis de clientes:
- Pequenas empresas e startups:
Empresas em crescimento que precisam de um espaço profissional para reuniões esporádicas, entrevistas ou apresentações para investidores.
- Freelancers e consultores:
Profissionais autônomos que precisam de um local para receber clientes, realizar workshops ou participar de reuniões online.
- Advogados e contadores:
Profissionais que necessitam de privacidade e um ambiente formal para discussões de casos, reuniões com clientes ou assinatura de documentos.
- Terapeutas e coaches:
Perfeito para quem realiza sessões individuais ou em grupo, oferecendo um ambiente calmo e reservado.
- Empresas que funcionam em home office:
Para equipes que trabalham remotamente, mas precisam de um local para encontros presenciais, alinhamentos estratégicos ou treinamentos.
Termos e Condições: Regras de Uso e Políticas de Cancelamento
Para garantir uma experiência tranquila e sem contratempos, a Locus possui regras claras e políticas de cancelamento para o aluguel de salas de reunião por hora:
- Reservas antecipadas:
Recomendamos que as reservas sejam feitas com antecedência para garantir a disponibilidade da sala no horário desejado.
- Política de cancelamento:
Cancelamentos podem ser feitos sem custo adicional até 24 horas antes do horário reservado. Após esse período, pode haver uma cobrança parcial.
- Uso adequado:
As salas devem ser utilizadas conforme o tempo reservado. O uso excedente será cobrado adicionalmente.
- Conservação do espaço:
Pedimos que os usuários mantenham o espaço limpo e organizado, devolvendo-o nas mesmas condições em que foi recebido.
- Suporte técnico:
Caso haja necessidade de assistência técnica durante a reunião, nossa equipe estará pronta para ajudar.
Faça a sua reserva!
Com uma infraestrutura completa, localização estratégica e serviços personalizados, a Locus se destaca como uma opção de qualidade para empresas e profissionais que precisam de um espaço para encontros formais. Agora que você já conhece, faça sua reserva e descubra como podemos ajudar a elevar a imagem e a produtividade do seu negócio!
