A preocupação em como otimizar o tempo e aumentar a produtividade parece ser uma missão da geração que atualmente ocupa o mercado de trabalho. O fato é que não existe receita milagrosa para que de um dia para o outro você passe a concentrar todas suas tarefas em apenas 4 horas do seu dia.
Porém, alguns hábitos diários podem transformar sua relação com o trabalho, aumentando a produtividade e consequentemente reduzindo a carga horária. Neste post, selecionamos os 3 principais para que você comece agora mesmo a por em prática.
Planeje antes de agir:
Seja no final do expediente, na noite anterior ou nos primeiros minutos do dia de trabalho, sente-se, pense e repasse todas as tarefas que precisam ser realizadas naquele dia. Faça uma lista com todas as coisas que precisam ser concluídas e ao final, organize-as por prioridades. Faça as mais urgentes primeiro, em seguida as de menor urgência e assim até o final do dia. Planejar é aumentar a produtividade de maneira assertiva e ordenada.
Mesmo que você perca mais do que alguns minutos para organizar suas prioridades e tarefas, ao final deste exercício, você terá clareza e aquela sentimento de “tenho tanto que fazer que não sei por onde começar e fico paralisado” dará lugar a ordem e ação e você verá, pouco a pouco, todas as tarefas serem cumpridas. No final do dia, aquela sensação de dever comprido será sua mais nova companheira.
Importante: Seja realista ao estabelecer suas metas e se mesmo ao se dedicar não conseguir terminar todas, não se desespere. Transfira-a para as tarefas do dia seguinte e foque no quanto conseguiu fazer e não no quanto deixou de cumprir. Assim você se sentirá motivado e satisfeito.
Foco, Foco, Foco!
Tenha claro a tarefa que pretende realizar e concentre-se somente nela até concluí-la. Seja algo simples, como responder a um e-mail, ou algo complexo como produzir uma peça jurídica. Determine a tarefa e concentre todos seus esforços em finalizá-la e só então comece outra tarefa. Acredite, fazer uma coisa de cada vez, disponibilizando o tempo necessário, faz com que você seja capaz de fazer mais coisas em menos tempo. Assim, você começará a aumentar a produtividade quantitativa e qualitativamente.
Não se desespere se perceber que algo está tomando muito tempo. Desde que o seu tempo esteja sendo produtivo na tarefa em que está envolvido, continue até o fim. Fazer as coisas com calma pode ser uma novidade no seu dia a dia, dada a quantidade de tarefas e a correria intrínseca na qual estamos todos inseridos, mas, respire fundo e se habitue a não estar apressado.
Permita-se momentos de descanso e descontração
Enquanto estiver realizando uma tarefa, foque apenas nela. Quando estiver almoçando, por exemplo, não mexa no celular; não atenda ligações ou responda mensagens de trabalho. Essa ruptura é fundamental para que o seu cérebro e o seu corpo reduzam os níveis de estresse e entendam que aquele momento é um momento de relaxamento e prazer. Quando retornar ao trabalho, você se sentirá renovado!
Tão importante quanto trabalhar é descansar, então, crie e permita-se aproveitar alguns intervalos diários entre suas tarefas. Seja para um cochilo vespertino, uma hora de conversa com os amigos e pessoas queridas, alguns minutos de vídeos na internet, um pequeno turno de meditação, exercícios, alongamentos ou mesmo para simplesmente não fazer nada. Quando parar de trabalhar, deixe o trabalho e disfrute a atividade que escolheu. Assim você vai aumentar sua produtividade e também sua qualidade de vida.