Mais e mais pessoas estão aderindo aos espaços de coworking todos os dias. Esses ambientes apresentam desafios e oportunidades únicas e, por isso, preparamos algumas dicas que podem ajudar sua privacidade pessoal e maximizar sua produtividade.
Como aumentar sua produtividade e privacidade em um Coworking
O Coworking e seus espaços de escritórios compartilhados criaram uma verdadeira revolução em nossa forma de trabalhar.
Muitos escritórios modernos já migraram para esse novo conceito, e os espaços de coworking continuam se tornando cada vez mais populares. A ideia geral é que as pessoas saiam de seus cubículos nos escritórios tradicionais e se mudem para ambientes abertos, o que encoraja a interação e colaboração (ainda que entre profissionais de diferentes áreas e segmentos).
Hoje em dia é comum vermos pessoas perambulando com seus laptops em espaços de coworking, seja em grupos de funcionários de uma mesma empresa ou profissionais liberais e freelancers que utilizam os espaços para trabalhar. Mas será que é possível permanecer produtivo e manter a privacidade em um coworking?
A resposta é sim. Desde que você siga as dicas abaixo.
Como manter sua privacidade em um coworking
Depois de se instalar confortavelmente no seu espaço, você pode ter que levantar da mesa por algum motivo. Quando isso acontecer, bloqueie o seu computador mesmo que vá apenas tomar um cafezinho ali no canto da sala. Faça disso um hábito apertando as teclas Win + L.
Se você tem um problema com o sujeito que senta ao seu lado e vive bisbilhotando sua tela, pode tanto travar o computador quando não estiver por perto ou, se você tiver o Windows 10, pode criar uma área de trabalho virtual e alternar para ela utilizando as teclas Win + Ctrl + Seta para esquerda (ou direita).
Digitalize seus documentos
Uma das grandes vantagens dos ambientes de coworking é a capacidade de trabalhar de forma mais livre e flexível, podendo, se quiser, ficar metade do dia no coworking e a outra metade em casa, no seu home office. Essa opção, entretanto, é menos atrativa para quem precisar carregar consigo com muitos papéis e documentos. Nesse caso, aplicativos de scanner pelo celular são uma mão na roda, uma vez que você fotografa o documento e pode levá-los no smartphone ou tablet, reduzindo o volume de papéis para levar aonde for.
Mantenha seus arquivos na nuvem
Digitalizar seus documentos é só o primeiro passo. Você precisa manter todos os seus arquivos armazenados em um serviço de nuvem como Dropbox, Google Drive, OneDrive e outros. Todos eles possuem versões gratuitas que oferecem uma média de 5 GB de espaço, possibilitando a compra de mais espaço de armazenamento se necessário.
A nuvem hoje é um item obrigatório para todos os profissionais, uma vez os documentos podem ser acessados de qualquer dispositivo e em qualquer lugar.
Controle seu tempo
Trabalhar em um coworking é divertido, mas as distrações podem impedir que você conclua suas tarefas em dia. Para evitar isso, utilize aplicativos de controle de tempo como o Toggl ou RescueTime, onde você insere todas as suas tarefas e atividades e estipula um prazo para concluí-las. O aplicativo se encarregará de lembrá-lo das datas e das tarefas atrasadas, bem como manterá um registro das atividades do computador, assim você consegue saber quanto tempo passou trabalhando e quanto tempo gastou nas redes sociais, por exemplo.