Escritórios com espaços abertos já foram considerados sinônimo de inovação por promoverem a colaboração e disseminarem um senso de comunidade. Hoje, entretanto, trabalhar em um escritório aberto tem suas vantagens e desvantagens. A maior dificuldade que muitos profissionais enfrentam é manter a concentração durante o horário de trabalho. Um ambiente de trabalho barulhento e prazos insanos podem acabar com a sua produtividade.
Na verdade, um estudo publicado no Journal of Psychology em 1998, nos EUA, já mostrava que a produtividade cai em média 66% em um escritório de espaço aberto e barulhento. O barulho é um dos maiores fatores da redução de eficiência.
Vamos ver a seguir como ser produtivo em um ambiente de trabalho barulhento.
A música é sua melhor amiga
Se a sua empresa permite ouvir música durante o expediente, tire o máximo proveito desse benefício. Ter uma coletânea de músicas tranquilas à mão pode ser muito útil. O tipo certo de música pode te ajudar a relaxar e se concentrar no trabalho. Alguns especialistas recomendam evitar músicas com vocais, dando preferência às instrumentais. As melhores opções seriam música clássica, ambiente e sons da natureza. E usar fones de ouvido com filtro para ruídos externos ajuda bastante, também.
Ignore as distrações
Outra desvantagem de escritórios abertos e barulhentos é o fato de você constantemente ter que lidar com a negatividade das pessoas. O melhor conselho neste caso é muito simples: Evite as pessoas que reclamam demais. Essa atitude delas pode ser tóxica para o ambiente inteiro e causar um efeito dramático na sua produtividade. O mesmo vale para as fofocas: Não entre em conversas que não lhe trarão benefício algum.
Redecore sua estação de trabalho
É difícil encontrar um lugar que impeça a distração em um ambiente de trabalho aberto repleto de ruídos e pessoas falando. Por isso, considere a possibilidade de criar seu próprio espaço de concentração. Sua estação de trabalho pode se transformar em um calmo e relaxante espaço zen – mesmo que você trabalhe em um cubículo. A primeira regra para isso é manter sua mesa sempre organizada. Deixe plantas e fotos decorando o lugar, para dar um toque mais pessoal e fugir da ‘frieza’ dos ambientes corporativos.
Não perca tempo com tarefas superficiais
Ambientes de trabalho abertos auxiliam a comunicação entre as pessoas. Às vezes isso é uma vantagem, especialmente quando você precisa de ajuda em uma determinada tarefa. É sempre bom ir à mesa de alguém que pode te dar uma mão. Mas existem vezes em que a conversa extrapola. Tente não perder tempo em assuntos improdutivos. Se você precisa fazer uma pausa para relaxar, saia do escritório e vá dar uma volta, em vez de falar com alguém.
Compartilhe ideias e opiniões com seus colegas
Se todas as tentativas anteriores de se concentrar em um ambiente de trabalho barulhento não funcionaram como você esperava, existe uma última alternativa para tentar. Você precisa lembrar que se alguém está incomodando você, seus colegas podem estar com o mesmo problema, portanto, mantenha a comunicação aberta. Compartilhe suas preocupações com os outros. Trabalharem juntos em um problema não apenas serve para encontrar a solução, servirá para aproximar mais a equipe.
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