Mergulhar de cabeça no empreendedorismo e ter seu próprio negócio é o sonho de cada vez mais brasileiros. Mas existem inúmeros detalhes que muitas vezes passam despercebidos pelos empreendedores e podem se tornar futuras dores de cabeça e gastos inesperados para os negócios.
Uma dessas ‘surpresas’ é a manutenção do escritório. O escritório exigirá cuidados e manutenção constante com custos que muitos empreendedores não estão preparados para assumir. Além disso, a equipe de manutenção deve ser eficiente e estar em constante atenção em relação a reparos e pequenos consertos. Existem diversas empresas terceirizadas que podem realizar esse trabalho, mas para empreendedores que estão iniciando suas atividades, esse pode ser um gasto não previsto.
A ideia de eficiência em uma empresa é que tanto seus líderes quanto seus funcionários possam se concentrar exclusivamente em seus negócios, sem se preocupar com assuntos que fogem de suas atividades principais. Se você está pensando em montar sua própria empresa, é bom estar atento a três dos problemas mais comuns na manutenção do escritório. Veja a seguir:
Emergências inesperadas
Emergências inesperadas podem incluir muitas coisas de diferentes níveis de problemas. Por exemplo, você pode ter um encanamento vazando, o que requer uma manutenção simples de apenas uma pessoa. Você também pode ter um sanitário entupido que exigirá uma assistência imediata e poderá ser resolvido com uma ou duas pessoas. Por outro lado, você pode enfrentar algo mais grave como um cano de esgoto estourado com água vazando para outros andares do prédio, se transformando em um efeito bola de neve e causando mais problemas em todo o edifício. Neste ponto, a única coisa que as empresas de limpeza e manutenção geral podem fazer é impedir que o problema fique muito pior até o especialista chegar – o qual, neste exemplo, poderia incluir uma empresa de encanamento, restauração de danos causados pela água e companhia de seguros.
Inconsistência
Muitos edifícios enfrentam o problema de ter uma empresa inconsistente de manutenção, o que pode causar problemas ao longo do tempo. Por exemplo, algumas empresas de limpeza têm uma tendência para começar forte e relaxar com o passar do tempo porque podem mudar o pessoal ou podem não estar fazendo um bom trabalho. É por isso que a comunicação com a manutenção do seu prédio ou empresa de limpeza é muito importante.
Não possuir uma equipe de manutenção apropriada para o edifício
A equipe de manutenção que vai cuidar do seu prédio precisa ter conhecimento em diversos tipos de tarefas que incluem limpeza e consertos de pequenas avarias que o prédio exija. Entre alguns exemplos podemos citar a troca de lâmpadas, substituição de portas, limpeza de janelas, pintura de paredes, troca de cadeiras quebradas, etc.
Como evitar esses problemas
Como regra de negócio, há um velho bordão nunca sai de moda: “Maximizar os lucros e reduzir os custos”. Isso envolve, obviamente, a manutenção do escritório. Para se livrar desses problemas, você pode optar por duas alternativas:
Escritório Virtual: Para quem está começando a empreender ou é um profissional liberal que trabalha em casa, no home office, a LOCUS oferece o plano Link Locus de escritório virtual, onde você tem à disposição uma estrutura com telefonista, endereço fiscal e outros benefícios empresariais sem a necessidade de estar fisicamente no escritório. Assim você se livra dos custos de manutenção do escritório e mantém sua empresa enxuta.
Escritório Presencial: Se você precisa de um espaço físico para seus negócios, a LOCUS oferece o plano Office Locus, com diversas salas para locação na Av. Paulista, um dos maiores centros financeiros do país. Dessa forma você se concentra apenas nas suas atividades principais e não precisa se preocupar com a manutenção, que é terceirizada pela LOCUS.