Veja como tirar o máximo proveito do escritório virtual e ampliar sua imagem profissional perante seus clientes.
Dicas e truques para gerenciar melhor seu escritório virtual
O ambiente de negócios de hoje não é o mesmo de uma geração atrás. Agora você pode trabalhar em casa ou aonde quiser e manter um escritório virtual para cuidar dos seus negócios.
Existem vários benefícios de se ter um escritório virtual comparado ao escritório tradicional, especialmente se você pode gerenciar seus negócios de casa.
A seguir damos algumas dicas para que você possa gerenciar com sucesso o seu escritório virtual.
Computação em nuvem é um item obrigatório
Ao utilizar a computação em nuvem (ou cloud computing), você consegue operacionalizar seus negócios de uma forma muito melhor. É uma maneira excelente de manter os funcionários trabalhando juntos e compartilhar informações importantes instantaneamente. A colaboração é fundamental para o sucesso.
A tecnologia torna tudo mais simples
As tecnologias mais recentes oferecem grandes benefícios para o escritório virtual. Com planos de internet cada vez mais rápidos, você acessa documentos remotos e transmite arquivos em segundos. A comunicação também fica mais fácil com os aplicativos de mensagens instantâneas, videoconferências, etc.
Uma boa imagem profissional é tudo
Seus clientes não precisam saber que você trabalha de pijama no sofá da sua casa. A imagem profissional é extremamente importante para o sucesso dos seus negócios.
Com o escritório virtual, você trabalha de onde quiser e mantém o endereço comercial da sua empresa em uma localização de prestígio na cidade. E o melhor de tudo é que você não precisa pagar um absurdo para ter um escritório na Av. Paulista, nos Jardins ou em regiões nobres do ABC e Santos.
A Locus oferece planos de escritório virtual com mensalidades a partir de R$ 179,00.
Não perca nenhuma ligação dos seus clientes
Sabemos que às vezes não é possível atender a todas as ligações de seus clientes. Para evitar problemas ou até mesmo perder bons negócios por não ter conseguido atender uma ligação a tempo, o escritório virtual da Locus oferece um número de telefone exclusivo e um atendimento telefônico personalizado.
Dessa forma, seus clientes podem ligar diretamente para seu número comercial com a certeza de que sempre serão atendidos. E a secretária poderá transferir a chamada para seu celular sempre que necessário.
Marque reuniões presenciais regularmente com seus clientes
Trabalhar em casa às vezes pode manter você isolado de colegas de trabalho e clientes. E sabemos que que uma reunião ‘olho no olho’ ainda faz toda a diferença no fechamento de novos contratos ou para discutir assuntos mais importantes.
Com o escritório virtual, você não precisa convidar seu cliente para tomar um café na sua cozinha ou na padaria da esquina. É possível alugar as salas de reunião da Locus por hora, com toda a infraestrutura necessária como TV, internet e serviço de copa. Além da privacidade e de um ambiente sofisticado.
Receba seus clientes com estilo e mantenha sua imagem profissional sempre em alta.