Descubra se o Escritório Virtual é o modelo de trabalho ideal para seu negócio e veja alternativas para reduzir os custos na sua empresa.
O Escritório Virtual é indicado para o meu negócio?
O conceito de um “escritório virtual” contempla o gerenciamento de correspondências, um endereço fiscal/comercial para a empresa, atendimento telefônico exclusivo e outros benefícios, enquanto o profissional na verdade trabalha em casa.
O escritório virtual tornou-se uma estratégia incrivelmente popular para empresas de todos os tamanhos. A taxa de implementação vai desde profissionais autônomos e pequenas empresas com um ou dois funcionários até departamentos inteiros de grandes empresas.
A opção pelo virtual é muito popular entre funcionários, que contam com a conveniência de trabalharem remotamente de suas casas, evitando todo o stress da locomoção diária até a empresa – em grandes capitais como São Paulo, essa economia pode ser de quatro horas de deslocamento, considerando ida e volta do trabalho.
Conheças as vantagens de ter um Escritório Virtual
Entenda como o escritório virtual ajuda a melhorar seus negócios
Utilizar um serviço de Escritório Virtual pode gerar uma economia bastante considerável para sua empresa. Em vez de pagar pelo uso de um espaço comercial (arcando com infraestrutura, mobiliário, aluguel, etc.), cada profissional trabalha em sua casa, e você elimina completamente os gastos com o espaço físico.
O trabalho remoto no modelo de Escritório Virtual pode ser atrativo para funcionários que não se importam com um ou outro benefício, ou para a contratação de profissionais que aceitem trabalhar em casa em troca de um salário ligeiramente menor.
Empreendedores podem expandir sua área de contratação para praticamente o mundo inteiro. Em vez de procurar profissionais que vivam na mesma cidade, é possível contratá-los em outras cidades, estados e até em outros países. Isso permite encontrar talentos que até então passavam despercebidos.
Para um profissional autônomo ou freelancer, o Escritório Virtual oferece toda a seriedade e profissionalismo que o mercado exige, enquanto a pessoa trabalha de casa por um custo muito inferior do que se precisasse alugar um escritório físico.
Já as grandes empresas podem obter uma enorme redução de custos ao selecionar equipes ou departamentos para trabalharem em casa. É possível até mesmo ter equipes inteiras em localizações geográficas distintas – por exemplo, você pode manter sua equipe de vendas em uma cidade e a equipe de marketing em outra.
O Escritório Virtual é indicado para qualquer empresa ou atividade?
Não. Por isso, é sempre importante analisar os prós e contras do trabalho remoto. Com equipes geograficamente dispersas, a comunicação pode ser um problema entre departamentos. Membros de uma equipe trabalhando separados, cada um em seu home office, podem perder aquele sentimento de “trabalho em equipe”, o que prejudica os negócios.
Equipes disciplinadas e auto-gerenciáveis não terão problema no Escritório Virtual, pois sabem manter a comunicação ativa e eficiente, bem como o andamento dos trabalhos. Mas sabemos que nem todo mundo é assim. O isolamento pode gerar alguns problemas.
A falta de um contato “cara a cara” e de reuniões presenciais pode afetar a produtividade de pessoas que preferem a interação social. Há pessoas que trabalham maravilhosamente bem sozinhas, e outras que preferem o convívio com outros colegas no dia-a-dia.
Nesses casos, a migração do escritório tradicional para o virtual precisa ser feita gradativamente a fim de “sentir” o clima entre os funcionários.
Será que o Escritório Virtual é ideal para mim?
O Escritório Virtual vem com benefícios bastante significativos, mas também com alguns inconvenientes, dependendo do tipo de profissional que utiliza esse serviço. Para pequenas empresas, profissionais liberais ou autônomos, o Escritório Virtual significa a oportunidade de competir em pé de igualdade com empresas maiores, sem ter que arcar com os altos gastos de um escritório comercial.
Já as grandes empresas podem ter que estudar um pouco melhor a melhor forma de migração para o Escritório Virtual, a fim de manter a produtividade e desempenho dos profissionais sempre em alta. Não é algo difícil e nem impossível, exige apenas um pouco mais de estratégia.
E ainda assim, mesmo que o modelo de Escritório Virtual não seja o ideal para sua empresa, é possível optar por soluções que ofereçam a mesma flexibilidade e com a redução de custos que as empresas buscam hoje em dia. Por exemplo, se a sua equipe não consegue trabalhar remotamente com o mesmo desempenho de quanto estavam fisicamente juntos, é possível optar pela contratação de um espaço de coworking para esses profissionais. Dessa forma, eles continuam trabalhando juntos em um escritório físico, mas com um custo significativamente menor do que se estivessem em um espaço comercial próprio.
Mas se os trabalhos exigem alto nível de sigilo e privacidade, então o escritório comercial tradicional continua sendo a melhor solução.
Seja no Escritório Virtual, no espaço de Coworking ou em Salas Comerciais, a LOCUS oferece as melhores soluções para seu negócio sem estourar seu orçamento.