Saber como fazer o gerenciamento de projeto de forma eficiente sempre foi importante para as empresas. Porém, tal necessidade se intensificou nos últimos meses, por conta da pandemia do novo coronavírus.
Como muitas empresas tiveram que migrar do modelo de trabalho tradicional para o home office, agora os líderes precisam gerenciar e monitorar as suas equipes à distância. Assim, o uso de ferramentas tecnológicas tem se tornado essencial.
Mesmo quando o cenário de pandemia passar, a tendência é que o home office cresça 30% no nosso país. De tal maneira, se atualizar é importante para que as empresas se mantenham firmes e ativas no novo mercado que está surgindo.
Veja 3 ferramentas para fazer gerenciamento de projeto
Para que você possa fazer um bom gerenciamento de projeto com a sua equipe, existem diversas ferramentas tecnológicas que podem ser utilizadas. A seguir, apresentaremos brevemente as principais delas. Confira!
1. Google Sheets
O Google Sheets é uma excelente ferramenta para o gerenciamento de projeto, bem como para outras atividades administrativas, a exemplo do controle de estoque, as tarefas financeiras, a elaboração de um plano de negócios e a gestão de relacionamento com os públicos.
Trata-se de um conjunto de recursos, como editor de texto, criador de apresentações, planilhas, formulários, entre outros. Tudo no mesmo local!
Utilizar o Google Sheets pode ser uma boa pedida, principalmente para empresas pequenas, com poucos colaboradores. Também pode ser útil para startups ou profissionais liberais que formam equipes de parceiros.
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2. Microsoft Project
O Microsoft Project é bem mais complexo, por isso é recomendado para empresas maiores. Entre as principais vantagens está a integração com outros recursos da Microsoft, como o Excel, assim podem ser feitas importações das tabelas para o sistema, por exemplo.
Entre outros recursos, o Microsoft Project se destaca pela possibilidade de criar relatórios personalizados, administrar orçamentos feitos para clientes, acompanhar a realização das atividades dos colaboradores etc.
Essa é uma ferramenta paga, mas você pode fazer testes gratuitos por um tempo limitado. Assim, é possível verificar se você e seu time gostam e se adaptam bem à plataforma.
3. Trello
É impossível falar em gerenciamento de projeto sem citar o Trello, que é uma das ferramentas do tipo mais utilizadas em todo o mundo. A plataforma utiliza a metodologia Kanban para organizar as tarefas.
São criados quadros para as tarefas e neles podem ser inseridos textos, imagens e outros arquivos para a execução das atividades. Também é possível designar quem é a pessoa responsável por cada trabalho, bem como o prazo de entrega.
Com o Trello fica muito fácil, para os gestores, fazer o gerenciamento de projeto, bem como acompanhar a execução do trabalho em equipe feito à distância. Os colaboradores também têm a autonomia de marcar as tarefas que já foram feitas, mencionar outros usuários para esclarecer dúvidas etc.
Se você utilizar essas e outras ferramentas, fazer um gerenciamento de projeto à distância será muito mais fácil. Para aperfeiçoar ainda mais as suas habilidades, recomendamos a leitura do nosso artigo que mostra 9 dicas para ser muito produtivo no seu home office.