Você, gestor(a), já reparou quais são os desafios mais comuns enfrentados por equipes que trabalham em espaços de coworking? Será que as possíveis agitações e ruídos afetam a produtividade? Como lidar com as demandas de um ambiente compartilhado?
Ter consciência desses debates é fundamental principalmente para que você possa eleger a empresa que melhor ofereça os serviços de coworking.
À medida que a modalidade se torna uma opção cada vez mais popular entre as companhias de todos os tamanhos, é essencial compreender os desafios que podem surgir nesse ambiente dinâmico e colaborativo.
Ao longo deste artigo, exploramos essas questões trazendo algumas dicas e insights sobre como superar os obstáculos e alavancar a produtividade do seu time.
Identificando os possíveis gargalos
Independentemente de ser um espaço de coworking ou um ambiente de escritório tradicional, há certos desafios que podem impactar negativamente a produtividade dos colaboradores. Entre esses gargalos, destacam-se as distrações constantes, a comunicação ineficiente e a falta de estrutura para a colaboração eficaz.
A distração é inimiga da produtividade
As distrações podem se manifestar de várias formas, desde o ruído ambiente até interrupções frequentes por colegas de trabalho ou até mesmo por dispositivos eletrônicos. Mas para tudo isso há uma solução, tal como salas exclusivas no próprio ambiente de coworking e salas de reunião.
Na Locus, você encontra ambas soluções mencionadas anteriormente, além de um modelo ainda mais customizado para atender às necessidades exclusivas da sua empresa, segmento ou nicho! Conheça o nosso serviço Built to Suit.
A comunicação precisa ser trabalhada
Em vez de limitar-se à comunicação face a face, que remete a um escritório convencional, as equipes em espaços de coworking precisam adotar uma abordagem mais diversificada e adaptável.
Nesses ambientes dinâmicos, a comunicação pode ocorrer de várias formas, desde conversas informais nos corredores até trocas de mensagens instantâneas em plataformas digitais.
Aqui, portanto, os gestores desempenham um papel fundamental na adaptação de todos a essa realidade, promovendo uma cultura de comunicação aberta, transparente e acessível. Você, como gestor(a), pode facilitar uma colaboração eficaz e promover um ambiente produtivo e harmonioso.
Como manter a produtividade no coworking? Confira as dicas da Locus!
Para guiar você a obter o sucesso em espaços de coworking, compilamos uma lista de estratégias eficazes para otimizar a produtividade da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo e motivador. Confira!
Escolha o espaço adequado
Ao selecionar um espaço de coworking, é crucial considerar as necessidades específicas da sua equipe.
Além de buscar áreas de trabalho silenciosas para tarefas que exigem concentração, é importante avaliar outros aspectos do ambiente, como a disponibilidade de salas de reunião equipadas para sessões colaborativas, a qualidade da conexão à internet e a acessibilidade para todos os membros da equipe.
Avaliar a infraestrutura do espaço, incluindo comodidades como cafeterias, áreas de descanso e serviços adicionais, também é fundamental para garantir que atenda às demandas operacionais e de bem-estar dos colaboradores.
Estabeleça metas claras
“Definir metas claras e mensuráveis” parece clichê, mas é uma das maiores dificuldades que as empresas enfrentam na prática!
Ao estabelecê-las, é importante considerar não apenas os resultados desejados, mas também os indicadores de desempenho que serão utilizados para avaliar o progresso.
Comunicar essas metas de forma transparente e envolver os membros da equipe na definição de estratégias para alcançá-las pode aumentar o engajamento e a motivação.
Promova uma comunicação eficiente
Facilitar a comunicação entre os membros da equipe é fundamental para garantir a colaboração e o alinhamento de objetivos.
Além de estabelecer horários regulares para reuniões de equipe, é importante oferecer uma variedade de canais de comunicação para atender às diferentes necessidades e preferências dos colaboradores.
Plataformas de mensagens instantâneas podem ser úteis para comunicações rápidas e informais, enquanto ferramentas de videoconferência podem ser utilizadas para reuniões virtuais mais elaboradas.
Promova a positividade
Criar um ambiente de trabalho positivo e motivador é muito importante para manter a moral da equipe elevada e promover o bem-estar no local de trabalho.
Além de reconhecer e celebrar as conquistas individuais e coletivas, os gestores podem promover uma cultura de colaboração e apoio mútuo, incentivando o compartilhamento de conhecimento e experiências entre os membros da equipe.
Investir em iniciativas de engajamento, como eventos sociais, programas de reconhecimento e atividades de team building, também pode contribuir para fortalecer os laços de equipe e aumentar a satisfação dos colaboradores.
Promova o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Incentivar os colaboradores a manter um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal impacta positivamente na saúde e bem-estar.
Além de oferecer flexibilidade de horários e a possibilidade de trabalhar remotamente quando necessário, também é estratégico promover práticas de autocuidado durante o expediente, como pausas regulares, atividades de relaxamento e programas de promoção da saúde mental.
Ofereça recursos adequados
Garantir que os funcionários tenham acesso a todas as ferramentas e recursos necessários para realizar seu trabalho de forma eficaz é fundamental para promover a produtividade e o desempenho da equipe.
Isso pode incluir investir em tecnologia atualizada, fornecer equipamentos de escritório ergonômicos e disponibilizar acesso a softwares e aplicativos relevantes para as atividades da equipe.
Além disso, oferecer suporte técnico e treinamento adequado para o uso desses recursos pode ajudar os colaboradores a maximizar seu potencial e alcançar seus objetivos profissionais.
Promova a autonomia e a responsabilidade
Fomentar a autonomia e a responsabilidade dos membros da equipe é o mesmo que promover a autoconfiança e o empoderamento no local de trabalho.
Ao dar aos colaboradores a liberdade de gerenciar seu próprio trabalho e tomar decisões relacionadas às suas atividades, os gestores podem aumentar o senso de responsabilidade e comprometimento com os resultados.
Isso pode incluir delegar tarefas e responsabilidades de forma clara e transparente, estabelecer metas alcançáveis e fornecer feedback construtivo para orientar o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Incentive a aprendizagem contínua
Promover uma cultura de aprendizagem contínua é essencial para manter a equipe sempre atualizada e preparada para enfrentar os desafios do ambiente de trabalho em constante evolução.
Incentivar os funcionários a buscar oportunidades de desenvolvimento profissional e aprimoramento de habilidades, como participar de workshops, cursos de treinamento e programas de mentoria, pode ajudar a impulsionar o crescimento e o desenvolvimento da equipe.
Além disso, oferecer recursos, como plataformas de e-learning e bibliotecas virtuais, pode facilitar o acesso a conhecimentos e informações relevantes para as atividades da equipe.
