Produtividade: qual é o seu conceito?
A produtividade é um tema muito comentado na rotina de profissionais e empresas. De modo resumido, ela define a agilidade de um negócio, capacidade de trabalho de uma pessoa, eficiência e otimização dentro de determinado ofício.
Contudo, para ser ainda mais produtivo trabalhando em coworking é importante seguir algumas práticas, tratam-se de normas básicas que te ajudarão não apenas a ser mais produtivo, mas também trará mais harmonia ao dividir esse ambiente com demais pessoas.
5 passos para aumentar a sua produtividade no coworking
1- Tenha uma rotina organizada
Se você deseja aumentar a sua produtividade trabalhando no ambiente de coworking é fundamental que você tenha uma rotina de trabalho organizada.
Desse modo, saiba quanto tempo você ficará no local de trabalho, bem como seus horários de chegada e saída.
Além disso, organize as suas atividades de modo que possa fazer uso dos equipamentos e espaços necessários sem que isso prejudique a você mesmo e aos demais que utilizam o mesmo ambiente.
2- Não abra mão da pontualidade
Ainda que o coworking não seja um escritório convencional, é imprescindível que você como empreendedor ou colaborador seja pontual.
Isso porque os atrasos costumam gerar transtornos não apenas para quem se atrasa, mas podem atrapalhar os demais profissionais também.
Tenha sempre em mente que a pontualidade influencia em todo o andamento de suas tarefas, reuniões e demais compromissos.
Por essa razão, é necessário estabelecer um horário fixo para chegar ao trabalho e sempre chegar no horário estipulado.
3- Tenha os equipamentos necessários à sua disposição
Mesmo que o coworking ofereça diversos equipamentos de um escritório convencional, é importante que você tenha as suas ferramentas de trabalho próprias para seu uso.
Ou seja, o seu notebook dedicado ao trabalho, um celular ou tablet que atenda bem às suas demandas e o que mais for necessário para que a sua rotina seja mais produtiva.
Vale lembrar que contar com cabos de carregamento, baterias extras e HDs externos, entre outros que sejam somente do coworking pode te gerar contratempos em caso de problemas técnicos ou urgências .
Desse modo, ter as suas próprias ferramentas contribuem para uma jornada segura e tranquila, sem inconvenientes.
4- Evite distrações
Em um coworking é possível ter ambientes privativos, onde você trabalha sozinho ou somente com pessoas da sua equipe.
Mas é importante fazer o possível para minimizar os efeitos das distrações à sua volta, visto que isso pode atrapalhar não apenas o seu trabalho, mas o ambiente de coworking.
Saber lidar com as distrações é essencial.
Afinal, essas informações externas ao seu trabalho podem atrapalhar a sua produtividade.
Por isso, foque naquilo que você precisa fazer e administre as distrações. Ficar longe das redes sociais e desligar as notificações do celular durante a jornada são ações que podem te ajudar a ser mais produtivo.
5- Mantenha a limpeza e organização
É difícil se manter focado no trabalho quando o ambiente está uma verdadeira bagunça.
Sendo assim, cuide da sua mesa e dos entornos! Isso fará com que você e os demais profissionais façam bom uso do espaço de trabalho compartilhado.
Afinal, um ambiente limpo e organizado tem grande impacto em sua produtividade.
6. Use as salas de reunião coworking
Essa é uma forma de você discutir assuntos mais delicados quando precisar de mais privacidade e também evitar distrações, já que as reuniões geralmente têm horários específicos para começar e para terminar.
Por falar nisso, vale a pena conferir o nosso artigo com dicas de como fazer reuniões mais produtivas.
Conclusão
Ainda que para muitos isso possa parecer algo complexo, ser produtivo é saber organizar suas responsabilidades e ter disciplina para seguir o que foi estabelecido.
O segredo é focar no trabalho de modo que o planejamento facilite a execução das atividades e tudo flua de modo eficaz.
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