Você já parou para pensar em como uma planilha de custos fixos e variáveis pode te ajudar a definir qual é a melhor opção para o seu escritório? Basta colocar todos os valores na ponta do lápis para perceber que ter um escritório físico pode ser um gasto desnecessário.
Mas aí entra um questionamento muito importante, “como fazer a reunião com um cliente sem ter um escritório?”. Isso pode ser resolvido com um aluguel de sala de reunião por hora, que você usa somente quando há necessidade.
No artigo de hoje, vamos colocar na balança financeira os custos de se ter um escritório físico em relação ao escritório virtual.
Quanto custa um escritório físico?
Se você ainda não colocou na ponta do lápis os custos fixos que a locação de um espaço gera, vamos adiantar para você um custo mínimo mensal. Ele pode variar de acordo com a quantidade de recursos que você utiliza no dia a dia e a localização que foi escolhida, como centro da cidade, bairros e até mesmo região mais afastados dos grandes fluxos da região metropolitana.
Locação de uma sala: R$ 1.200,00
Luz: R$ 70,00
Internet: R$ 100,00
Água: R$ 50,00
Limpeza: R$ 200,00
Seguro do imóvel: R$ 100,00
Linha telefônica: R$ 100,00
Profissional para atendimento telefônico (salário + impostos): R$ 2.500,00
No fim das contas, a soma dos itens acima chega ao valor de R$ 4.320,00. E então, esse montante é viável para manter o seu negócio funcionando? Você gostaria de arcar com esse valor todos os meses? Se você está pensando “não” ou “não tenho certeza”, fique tranquilo, pois existe uma alternativa financeiramente mais viável.
Precisamos ressaltar que os itens mostrados acima são básicos, a conta poderá ficar bem maior quando for colocado o valor de IPTU, condomínio, insumos de limpezas, móveis e muito mais.
E se você tivesse um escritório virtual?
Primeiramente, é importante entender que escritório virtual não envolve necessariamente o uso de um espaço físico . Na verdade, o escritório virtual é um sistema à distância que dá a dinâmica de um escritório sem que precise trabalhar presencialmente no endereço do escritório virtual (somente se achar necessário). Para ter ideia, é possível contratar um pacote de escritório virtual que inclui serviços como:
– Endereço bem localizado;
– Profissional para atendimento telefônico (inclusive bilíngue);
– Sala de reunião;
– Recebimento de documentação;
– Possibilidade de usar estações de trabalho, salas privatidas ou auditórios, caso queira.
Existem empresas especializadas em escritórios virtuais, e a Coworking é uma das primeiras a trazerem essa realidade para o Brasil, e é capaz de oferecer planos a partir de R$ 179 mensais apenas.
Leia também: O que ninguém nunca te contou sobre redução de custos operacionais
Por que vale a pena ter um escritório virtual?
Se você fizer uso de uma planilha de custos fixos e variáveis, verá o quanto é evidente o montante que pode ser economizado mensalmente. Além dessas questões financeiras, seu negócio ainda usufrui dos benefícios abaixo:
Explorar novos mercados: ter um endereço em uma cidade estratégica para expansão, mesmo que a matriz seja em outro local.
Atendimento personalizado: isso elimina o risco de um potencial cliente ligar para o telefone da sua empresa e você não atender, pois haverá um profissional de prontidão.
Endereço corporativo: ele pode constar em site, folders, cartões de visita, redes sociais e ser usado para fins fiscais.
E então, você já sabia sobre a possibilidade de ter um escritório virtual? Se você ficou animado com a ideia, aproveite para Coworking. Você pode tornar a região do ABC, Jardins, Paulista e Santos como o endereço principal do seu negócio.
