Imagine esta cena:
Na hora de sair para almoçar, você levanta da sua mesa com um suspiro de satisfação, vai até seu restaurante favorito para almoçar com calma e curtir alguns momentos de ócio, enquanto pensa em alguma coisa divertida para fazer e preencher seu tempo no resto do dia.
Essa cena pode ser real.
Você pode concluir 90 por cento ou mais do seu trabalho pela manhã. Enquanto seus colegas estiverem se reunindo à tarde para bater papo na máquina de café, você pode estar arrumando suas coisas e indo pra casa aproveitar o dia com a família.
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Como conseguir isso? Aqui estão 16 dicas infalíveis de produtividade para tornar seu dia mais leve.
16 dicas infalíveis para terminar seu trabalho pela manhã
1 – Agende o seu dia na noite anterior
Todo dia você deve fazer uma lista de todas as suas tarefas e o prazo para terminá-las no dia seguinte. Você não será produtivo a menos que planeje tudo o que irá fazer na manhã seguinte. Mas não agende coisas demais, mantenha a lista simples e com as tarefas mais importantes.
2 – Limpe sua mesa no dia anterior
Arrume a bagunça da sua mesa de trabalho antes de ir embora. A desarrumação e bagunça causa distrações – mesmo os post-its com lembretes. Uma mesa limpa e área de trabalho arrumada ajudam a pensar melhor.
3 – Acorde mais cedo
Para concluir seus trabalhos, você deve estar de pé mais cedo para fazer as coisas acontecerem. Um bom horário é entre 5:30 e 6:30. Se a sua rotina da manhã é mais demorada, então acorde um pouco mais cedo. E, claro, vá dormir mais cedo para compensar o novo horário.
4 – Faça exercícios
Evidências científicas mostram que exercícios físicos ajudam a pensar melhor, trabalhar mais e ser mais produtivo. Uma corrida de 30 minutos ou uma sessão de ioga podem fazer maravilhas.
5 – Mantenha-se firme à sua agenda
Não se deixe distrair ou fugir da lista de tarefas que você montou na noite anterior. Seu tempo é limitado, portanto, siga à risca o que tiver que fazer.
6 – Permita-se 20 minutos para alcançar seu ‘fluxo’
O ‘fluxo’ é quando você está completamente absorto em uma atividade. Um momento que sua atenção está 100% focada no que está fazendo em um nível acima do normal. Leva um tempo para alcançar o ‘fluxo’, por isso, se você não se sentir produtivo ou engajado, demore mais um tempinho até conseguir.
7 – Tome decisões de 60 segundos
Ter que tomar decisões é um dos maiores ladrões de tempo. Quando se deparar com alguma decisão que precisa ser tomada no trabalho, dê um limite a si próprio de um minuto. Sua decisão será boa, mas terá levado muito menos tempo.
8 – Use fones de ouvido
Fones de ouvido podem eliminar a distração do ambiente de trabalho e manter você concentrado. Quer ser mais produtivo? Use fones.
9 – Faça a tarefa mais difícil primeiro
O escritor americano Mark Twain disse certa vez: “Se você comer um sapo logo de manhã cedo, essa provavelmente será a pior coisa que você fará durante todo o dia”. Se você fizer a pior parte primeiro, o resto do dia será muito mais produtivo. Engula o sapo!
10 – Faça as tarefas de escrita primeiro
Escrever é uma das tarefas que mais demandam esforço mental. Entretanto, escrever também tem o poder de manter o cérebro concentrado e aumentar a produtividade. Faça suas tarefas que envolvam escrita (e-mails, artigos, relatórios, etc.) logo cedo e você melhorará tanto a qualidade da escrita quanto o seu tempo livre no resto do dia.
11 – Fuja do trânsito
Se você pega trânsito intenso de casa para o trabalho, faça de tudo para evitar isso. Não é apenas uma questão de economizar tempo. É pelo bem da sua saúde mental. A ida e a volta do trabalho são a parte mais estressante do dia. Se puder, faça home office. Se não puder, pesquise alternativas.
12 – Não participe de reuniões
Se você está no mercado de trabalho há um bom tempo, sabe que a maioria das reuniões é completamente inútil. Evite reuniões sempre que possível – mesmo por telefone ou videoconferência.
13 – Não olhe seus e-mails toda hora
A comunicação eletrônica pode destruir a produtividade tanto quanto reuniões. Claro, você precisa receber e enviar e-mails. Mas não deixe isso tomar muito do seu tempo. Se possível, acesse seus e-mails de duas a três vezes por dia, apenas. Se algo for realmente urgente ou importante, as pessoas podem te ligar.
14 – Mantenha uma rotina
Se você faz uma coisa repetidamente, será capaz de fazê-la melhor e mais rápido com o tempo. Descubra sua rotina e prenda-se à ela. Ela será a rampa da sua produtividade.
15 – Esteja confortável
Faça o que for preciso para se posicionar para o sucesso do dia. Uma boa ducha, fazer a barba, tomar um bom café da manhã, ler as notícias, meditar, alimentar o cachorro, etc. Quando você completa essas tarefas preparatórias, está criando um ambiente que o tornará mais produtivo.
16 – Recompense a si mesmo
Ajuste o relógio: uma contagem regressiva para terminar sua tarefa. Quando terminar, pare um instante. Faça pequenas pausas entre as tarefas e dê uma recompensa a si mesmo: Faça uma dancinha da vitória, coma um chocolate, etc.
Para todas as pessoas que acham impossível terminar as tarefas do dia pela manhã e fica com a tarde livre, experimente seguir essas dicas. O maior beneficiado será você mesmo.
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