Em um mercado incrivelmente competitivo para os neg\u00f3cios, \u00e9 preciso controlar os custos e eliminar gastos desnecess\u00e1rios sempre que poss\u00edvel.
\nEnquanto opera\u00e7\u00f5es, equipamentos de grande porte e pessoas s\u00e3o dif\u00edceis de cortar sem afetar a produtividade da empresa, alvos f\u00e1ceis para os cortes de custos s\u00e3o despesas de escrit\u00f3rio, onde a nova tecnologia e pensamento criativo podem ajudar a diminuir os gastos.<\/p>\n
Aprenda tamb\u00e9m: Como abrir sua empresa com pouco dinheiro<\/a><\/em><\/p>\n Existem op\u00e7\u00f5es para direcionar custos e servi\u00e7os para fora do escrit\u00f3rio. Algumas mudan\u00e7as nas opera\u00e7\u00f5es da sua empresa podem te ajudar a reduzir custos e despesas<\/em> corporativas no ano.<\/p>\n Reduzir os gastos desnecess\u00e1rios de energia, desligando as luzes n\u00e3o utilizadas e as r\u00e9guas de energia no final do dia. Uma pequena mudan\u00e7a em algo que muitos funcion\u00e1rios s\u00e3o descuidados pode resultar em redu\u00e7\u00e3o de despesas. Incentive todos os funcion\u00e1rios a desligar as luzes quando n\u00e3o estiverem no escrit\u00f3rio e considere a instala\u00e7\u00e3o de luzes com sensores de movimento em banheiros e outras \u00e1reas p\u00fablicas. Da mesma forma, as r\u00e9guas de energia que alimentam uma s\u00e9rie de aparelhos podem ser desligadas no fim do dia.<\/p>\n Elimine os telefones convencionais. Explore servi\u00e7os de VOIP, como o Skype<\/a>, que permitem falar de gra\u00e7a pela internet (e que possuem um custo mais baixo nas liga\u00e7\u00f5es para telefones fixos ou celulares).<\/p>\n Utilize servi\u00e7os de cloud computing<\/em> como Dropbox<\/a>, OneDrive<\/a> ou Google Drive<\/a> para reduzir o custo de servidores de armazenamento locais, al\u00e9m da facilidade de ter seus arquivos e documentos sempre \u00e0 m\u00e3o \u2013 seja do computador, de um tablet ou do smartphone. A Microsoft oferece o Office Online<\/a>, um servi\u00e7o na nuvem gratuito com as principais funcionalidades do seu famoso pacote Office, o que pode ajudar a economizar um bom dinheiro com a compra de softwares.<\/p>\n Com o mesmo prop\u00f3sito de trabalhar \u201cna nuvem\u201d, documentos podem ser criados, compartilhados e editados eletronicamente. Ao se livrar dos pap\u00e9is voc\u00ea tamb\u00e9m reduz o custo com impressoras, toner e copiadoras. Ainda que sua empresa n\u00e3o consiga eliminar 100% o uso de papel, o custo ser\u00e1 reduzido drasticamente com tudo o que voc\u00ea puder manter digital e online.<\/p>\n Essa op\u00e7\u00e3o tem seus custos pr\u00f3prios, mas contratar servi\u00e7os terceirizados para tarefas que n\u00e3o sejam o foco dos seus neg\u00f3cios evita despesas grandes (ou imprevistas) com funcion\u00e1rios permanentes. A LOCUS<\/strong> oferece toda a infraestrutura para seu escrit\u00f3rio virtual ou real nos planos Link Locus<\/strong><\/a> e Office Locus<\/strong><\/a>, dessa forma voc\u00ea se concentra apenas nas atividades necess\u00e1rias para seu crescimento e fica tranquilo com todo o resto.<\/p>\n Custos de viagem, incluindo voos, hot\u00e9is e refei\u00e7\u00f5es, representam centenas (ou milhares) de reais do or\u00e7amento de uma empresa. Sempre que poss\u00edvel, troque as viagens por solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas como videoconfer\u00eancias. As despesas cair\u00e3o drasticamente.<\/p>\n Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha um plano \u00fanico que forne\u00e7a m\u00f3veis, conex\u00e3o com internet, servi\u00e7os de copa e limpeza, como o Office Locus<\/strong><\/a>, ser\u00e1 preciso negociar com seus fornecedores individualmente para verificar contratos de garantia, descontos, ofertas e outras possibilidades de reduzir as despesas.<\/p>\n Algumas revendas e fornecedores possuem programas de recompensa e descontos na compra de v\u00e1rios itens quando voc\u00ea se compromete a gastar uma determinada quantia anualmente. Converse com eles e veja qual o melhor plano para sua empresa.<\/p>\n Os famosos \u201cclean days\u201d s\u00e3o a\u00e7\u00f5es onde os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios fazem a limpeza das suas mesas e esta\u00e7\u00f5es de trabalho, descartando lixo e materiais de escrit\u00f3rio desnecess\u00e1rios que acabam acumulando. Essas atividades permitem saber exatamente o que precisa ser reposto e o que pode ser reaproveitado.<\/p>\nPrimeiro passo: Economize energia<\/h2>\n
Segundo passo: Acabe com os telefones<\/h2>\n
Terceiro passo: Trabalhe \u201cna nuvem\u201d<\/h2>\n
Quarto passo: Elimine os pap\u00e9is<\/h2>\n
Quinto passo: Terceirize servi\u00e7os que fogem do seu escopo<\/h2>\n
Sexto passo: Reduza custos com viagens<\/h2>\n
S\u00e9timo passo: Negocie com seus fornecedores<\/h2>\n
Oitavo passo: Participe de programas de desconto<\/h2>\n
Nono passo: Conduza peri\u00f3dicos dias de limpeza<\/h2>\n