{"id":7563,"date":"2018-02-26T14:50:09","date_gmt":"2018-02-26T17:50:09","guid":{"rendered":"http:\/\/locus.digital\/blog\/?p=7563"},"modified":"2018-02-26T14:50:09","modified_gmt":"2018-02-26T17:50:09","slug":"10-formas-simples-de-ter-reunioes-mais-produtivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/locus.digital\/blog\/10-formas-simples-de-ter-reunioes-mais-produtivas\/","title":{"rendered":"10 formas simples de ter reuni\u00f5es mais produtivas"},"content":{"rendered":"

Acabe com reuni\u00f5es longas e desnecess\u00e1rias: veja aqui como conduzir reuni\u00f5es eficientes e com \u00f3timos resultados
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10 formas simples de ter reuni\u00f5es mais produtivas<\/p><\/div>
\nQuem nunca lutou para ficar acordado durante reuni\u00f5es intermin\u00e1veis ou saiu da sala se perguntando qual a utilidade daquela reuni\u00e3o?
\n\u00c9 impressionante quantas reuni\u00f5es ruins temos que suportar no trabalho: a cada m\u00eas, as pessoas perdem cerca de 40 horas<\/a> em reuni\u00f5es improdutivas<\/strong>, o que resulta tamb\u00e9m em uma perda financeira<\/strong>, j\u00e1 que as empresas gastam milh\u00f5es por ano em sal\u00e1rios para que seus funcion\u00e1rios se tranquem em salas e saiam de l\u00e1 sem resultados relevantes.
\nO tempo \u00e9 o bem mais valioso de uma empresa, portanto, ficar sentado assistindo a longas reuni\u00f5es \u00e9 muito dif\u00edcil, especialmente quando n\u00e3o h\u00e1 foco.
\nPara evitar que voc\u00ea perca tempo e dinheiro em reuni\u00f5es improdutivas na sua empresa, aqui est\u00e3o 10 dicas r\u00e1pidas para tornar suas reuni\u00f5es mais eficazes<\/strong>.<\/p>\n

10 formas simples de ter reuni\u00f5es mais produtivas<\/h2>\n

1 \u2013 Explique o objetivo<\/h3>\n

Quantas vezes voc\u00ea entrou em uma reuni\u00e3o apenas com uma vaga ideia do que seria discutido ali? As reuni\u00f5es mais eficientes s\u00e3o aquelas que possuem um objetivo claro. Um simples enunciado sobre o que se espera alcan\u00e7ar com essa reuni\u00e3o \u00e9 mais do que suficiente.<\/p>\n

2 \u2013 Seja exclusivo<\/h3>\n

Ao receber um convite para uma reuni\u00e3o, pergunte (educadamente) se sua presen\u00e7a \u00e9 realmente necess\u00e1ria. A Amazon possui a regra das \u201cduas pizzas\u201d (nunca marque uma reuni\u00e3o na qual a quantidade de pessoas ali n\u00e3o possa ser alimentada com apenas duas pizzas). Isso serve para um prop\u00f3sito: convidar somente as pessoas essenciais.<\/p>\n

3 \u2013 Considere os minutos<\/h3>\n

Experimente marcar reuni\u00f5es de apenas 22 minutos. Isso \u00e9 excelente para transmitir a todos a consci\u00eancia de in\u00edcio e t\u00e9rmino da reuni\u00e3o. As pessoas tendem a preencher o tempo vago de uma reuni\u00e3o com conversas paralelas, ent\u00e3o, mesmo que sua reuni\u00e3o tenha meia-hora, haver\u00e1 a certeza de se manter aos t\u00f3picos principais nos primeiros 22 minutos.<\/p>\n

4 \u2013 Deixe um tempo vago<\/h3>\n

\u00c9 impressionante como marcamos reuni\u00f5es desenfreadamente sem pensar na log\u00edstica:\u00a0 o tempo que leva at\u00e9 chegar ao local, uma pausa para o caf\u00e9, a espera por algu\u00e9m que atrasou, etc. Considere todas as \u2018dificuldades\u2019 antes de agendar o dia e hor\u00e1rio da reuni\u00e3o.<\/p>\n

\u00bb Escolha o lugar ideal para suas reuni\u00f5es. As localiza\u00e7\u00f5es privilegiadas das salas de reuni\u00e3o da Locus em S\u00e3o Paulo, Santos e no ACB garantem f\u00e1cil acesso, privacidade e excelente infraestrutura para suas reuni\u00f5es.<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n

5 \u2013 Enxugue seu PowerPoint<\/h3>\n

\u00c9 comum ficarmos entediados ouvindo um apresentador ler o texto inteiro de um slide, sendo quer todos ali na reuni\u00e3o est\u00e3o lendo tamb\u00e9m. Gr\u00e1ficos podem ser uma \u00f3tima ferramenta, portanto, enxugue o n\u00famero de slides da sua apresenta\u00e7\u00e3o e tente substituir a maior parte dos textos por imagens que transmitam a mesma ideia.<\/p>\n

6 \u2013 Mude de cen\u00e1rio<\/h3>\n

Uma sala de reuni\u00e3o \u00e9 o local mais l\u00f3gico para se fazer uma reuni\u00e3o. Mas e se voc\u00ea mudasse a reuni\u00e3o para um audit\u00f3rio? Dependendo da quantidade de pessoas, voc\u00ea transforma a reuni\u00e3o em uma reuni\u00e3o ou palestra e deixa tudo mais din\u00e2mico.<\/p>\n

\u00bb Crie mais impacto em suas reuni\u00f5es. Conhe\u00e7a os audit\u00f3rios para loca\u00e7\u00e3o por hora da Locus.<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n

7 \u2013 Ofere\u00e7a um pouco de divers\u00e3o<\/h3>\n

Usar t\u00e9cnicas para \u2018quebrar o gelo\u2019 \u00e9 uma boa solu\u00e7\u00e3o para reuni\u00f5es com assuntos complexos. Proponha uma pausa ou inclua algum t\u00f3pico engra\u00e7ado na reuni\u00e3o para que as pessoas possam relaxar.<\/p>\n

8 \u2013 N\u00e3o leve seu notebook<\/h3>\n

Diversos estudos j\u00e1 mostraram que pessoas que levam seus notebooks a reuni\u00f5es t\u00eam mais dificuldade de lembrarem do que foi dito. As interrup\u00e7\u00f5es com e-mails, mensagens e at\u00e9 redes sociais s\u00e3o distra\u00e7\u00f5es que acabam com a produtividade das reuni\u00f5es. Portanto, a menos que seja estritamente necess\u00e1rio, deixe seu notebook na mesa e leve um bloco de notas para a reuni\u00e3o.<\/p>\n

9 \u2013 Fa\u00e7a reuni\u00f5es presenciais<\/h3>\n

Apesar de nem sempre ser poss\u00edvel evitar reuni\u00f5es e confer\u00eancias pela web, pois alguns participantes podem estar em lugares diferentes, procure organizar reuni\u00f5es presenciais sempre que tiver a oportunidade. O fato de n\u00e3o estar fisicamente na sala faz com que voc\u00ea se distraia com o celular, o tablet ou alguma outra coisa.<\/p>\n

10 \u2013 Saia de l\u00e1 com um prop\u00f3sito<\/h3>\n

Grandes reuni\u00f5es acontecem quando s\u00e3o conduzidas por grandes l\u00edderes. Nem sempre \u00e9 f\u00e1cil conseguir tomar as r\u00e9deas, mas algu\u00e9m deve ser respons\u00e1vel por evitar que as reuni\u00f5es sejam improdutivas. Estabele\u00e7a padr\u00f5es de reuni\u00f5es eficientes, eficazes e divertidas. E finalize as reuni\u00f5es com a certeza de que todos sa\u00edram de l\u00e1 sabendo o que precisa ser feito e qual o papel de cada um nessas decis\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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